HR Administrator (32 uur)

Wie zijn wij

War Child Nederland bestaat uit ruim 50 gedreven professionals die verantwoordelijk zijn voor een groot deel van de inkomsten van War Child Global, alle fondsenwervende activiteiten in Nederland en voor de positionering en reputatie van de organisatie. Je maakt onderdeel uit van het Operations team en werkt nauw samen met andere teams binnen War Child Nederland.

Wie zoeken wij

Ben jij iemand die alles organisatorisch onder controle heeft, administratief sterk is en die graag in contact is met alle collega’s en managers binnen een organisatie? Dan is dit een toffe uitdaging voor jou!

De HR Administrator in dit nieuwe HR team biedt (salaris) administratieve, en organisatorische ondersteuning aan het HR-team, managers en medewerkers met betrekking tot de HR-processen, -instrumenten, -systemen en fungeert als vraagbaak. De HR Administrator voert deze werkzaamheden zelfstandig uit. De HR Administrator fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor personeelszaken.

Onze organisatie

Samen met jouw collega HR Adviseur, starten jullie samen in een nieuw HR team als onderdeel van de afdeling Operations. Je rapporteert net als de HR Adviseur aan de Head of Operations in.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken van wijzigingen in het personeel bestand en beheren van personeelsdossiers, het personeel informatiesysteem en andere systemen. Ervoor zorgen dat de personeelsadministratie op orde en actueel is;
• Verantwoordelijk zijn voor administratieve en organisatorische werkzaamheden van in- en uitstroom en ziekte- en verlofregistratie voor zowel vaste medewerkers, stagiaires, consultants en vrijwilligers;
• Een actieve rol spelen in het ontwikkelen van verbeterde HR processen en bijdragen aan het vormgeven van HR beleid;
• Onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief referentie checks, aanbod van tewerkstelling, contracten, benefits en salarissysteem set up;
• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de salarisadministratie en het zelfstandig voorbereiden van de maandelijkse personeelsmutaties voor verwerking door de externe salarisverwerker binnen een vastgesteld tijdschema;
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over verschillende personeelszaken zoals: arbeidsvoorwaarden, functionerings- en beoordelingsgesprekken, et cetera;
• Gegevens uit systemen halen en analyseren en management informatie rapporten samenstellen voor de belangrijkste belanghebbenden, zoals de jaarlijkse audit en het jaarverslag;
• Ondersteunen van diverse lopende HR-activiteiten zoals onboarding dagen, organisatie brede trainingen, medewerkers tevredenheid onderzoeken, et cetera;
• Signaleren van verbetermogelijkheden in werkmethoden en procedures binnen de organisatie en de eigen afdeling.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Relevante opleiding(en);
• Bekend met de Nederlandse wet- en regelgeving en ervaring met het opstellen van contracten en documenten in lijn hiermee;
• Ervaring met het werken en up to date houden van HR systemen;
• Ervaring met personeels- en salaris- en andere relevante administratie;
• Sterke communicatie skills en vertrouwelijk van aard;
• Goede time management en prioriteit stellende skills;
• Oog voor detail;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
• Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child;
• Je bent proactief, leert graag en houdt van aanpakken;
• Beschikbaar voor 32 uur per week.

Wat wij bieden

• Salaris varieert van €3108 tot €3865 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur;
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
• Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling;
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV);
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s;
• Goede sfeer, geweldige collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Onze organisatie

War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken hybride, met de combinatie van thuis, op kantoor en in deze functie uiteraard soms onderweg naar relaties.

Solliciteren

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en wil je met een gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Solliciteer dan uiterlijk 15 november 2024.

Upload je Nederlandstalige CV (maximaal twee pagina’s) en motivatiebrief via de knop hieronder. Vermeld alsjeblieft waar je deze vacature gevonden hebt.

Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature met je netwerk te delen! 

Veiligheid

War Child werkt vanuit  humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het  Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gelijke kansen

War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd en/of seksuele voorkeur.

Sollicitaties

We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikt persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.